黑龙江工程学院昆仑旅游学院校社团联合会是由团委直接领导的校级学生组织，是管理社团工作、服务社团发展的学生组织。是我校大学生社团进行自我教育、自我管理、自我服务的中心。社团联合会现管辖社团涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。在进一步加强校园文化建设，促进学生综合素质的全面提高中发挥着主力军的作用。

校社团联合会以充分调动众多社团及社员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高我校大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标；以服务大学生社团，繁荣校园文化，全面拓展学生素质为己任，积极开展各类校园文化活动，为培养特色人才搭建良好平台，是新形势下有效凝聚学生并引导其适应社会，开展思想政治教育的重要阵地。

社联以主席团为中心，暂下设四个部门：

办公室

作为校社团联合会的行政中枢，办公室承担着综合协调、社团服务及规范管理的核心职能。它负责统筹各学生社团与联合会部门间的工作衔接，推动社团与学校管理方的信息互通，协调资源配置以支持社团健康发展。在社团服务方面，办公室提供注册登记、活动审批、经费管理等基础保障，助力各类社团活动有序开展。同时，它履行监管职责，对社团运作流程、活动合规性及发展成效进行监督评估，维护校园社团生态的规范有序与活力创新。

主要职责：

1.落实联合会主席团决策，起草与审核社团管理规章制度，协调社团间协作事宜，督办社团活动执行进度；

2.管理社团注册登记、变更注销档案，统筹社团活动场地申请、经费报销及物资调配；

3.组织社团负责人例会并记录归档，安排联合会值班排班及办公区域管理；

4.统筹社团年度考核、星级评定及优秀社团评选，策划开展社团骨干培训与经验交流活动；

5.指导社团管理部门工作，搭建社团管理联动机制。

督察部

作为社团管理体系的监督核心，督察部承担着规范社团运作、维护组织秩序及保障权益的关键职能。它负责统筹社团日常监管与考核评估，确保社团活动合规有序开展，监督社团执行联合会各项规章制度，协调解决社团发展中的矛盾问题。在规范管理方面，督察部严格审核社团注册、活动审批及财务收支，保障社团健康发展与资源合理使用。同时，它肩负监督职责，对社团工作流程、活动成效与成员行为进行全面督查，维护校园社团生态的规范有序与公平公正。

主要职责：

1.落实联合会决议，制定社团监管细则，监督社团日常运作，督办整改事项；

2. 审核社团注册登记、活动申请及财务报表，管理社团档案与考核档案；

3. 组织社团年度考核与专项检查，记录督查结果并公示反馈；

4. 受理社团及成员投诉建议，协调处理矛盾纠纷，维护社团合法权益；

5. 指导社团开展工作，推动监管标准统一化建设。

宣传部

校社团联合会宣传部作为社联的形象窗口与舆论引导核心，承担着品牌塑造、活动推广及思想传播的重要职能。它负责统筹社团宣传工作规划，构建线上线下立体化宣传矩阵，通过多元媒介传递社团文化与活动动态，强化社联与社团的凝聚力和影响力。在内容建设方面，宣传部深耕主题策划、视觉设计及新媒体运营，打造优质宣传产品，提升社团活动的传播力与覆盖面。同时，它注重舆情引导与文化育人，通过正向宣传营造积极向上的校园社团氛围，助力社团品牌价值提升。

主要职责:

1.落实社联主席团宣传决策，策划执行社团活动整体宣传方案，协调各社团宣传需求，跟进宣传进度；

2.管理社联及社团宣传资料库，统筹宣传物资（海报、视频、文案等）的设计与制作，保障宣传资源合理调配；

3.组织宣传技能培训（摄影、排版、短视频制作等），负责宣传部内部招新、考核及团队建设；

4.指导各社团宣传部开展工作，规范宣传物料审核流程，统一社团宣传视觉标识与品牌形象。

外联部

作为社团联合会的对外联络枢纽，外联部承担着搭建合作桥梁、拓展社会资源及维护对外关系的核心职能。负责整合社会资源助力校园社团发展。在资源拓展方面，外联部积极争取活动赞助、合作机会，为社团活动开展提供物质与平台支持。同时，它肩负形象塑造职责，通过规范对外交往流程、展现社团联合会良好风貌，提升组织的社会影响力与美誉度。

主要职责：

1.落实主席团对外合作决策，起草与审核各类合作方案，跟进项目执行进度；

2.组织外联工作会议并记录，安排对外接待与交流活动的行程规划；

3.统筹外联部成员的招新选拔、技能培训及考核评估工作；

4.指导校内各社团的对外联络工作，规范社团对外合作流程与礼仪。